「複数の請求パターン」
にも難なく対応。
ｅ－集金の導入により、
毎月の請求業務が
劇的に効率化しました！
受講料の集金について、生徒様が数百名におよんできたため、これまでの「現金集金」は入金管理の手間や安全性の面より改善する必要が出てきました。検討の結果「口座振替」が最も効率的な決済方法と考えました。
振替結果の確認はＷＥＢ上で確認するだけ！
現金の取扱がなくなるため、防犯上安心です！
導入の背景
毎月、数百名の生徒様の受講料の集金について、各担当講師が「お月謝袋」で現金集金していました。絶対的な事務量の多さに加え、一部未払いの生徒様も発生し、そのまま退会された場合は請求自体が難しくなったりで、集金業務を効率化する必要がありました。
比較的長期間に渡って受講いただくケースが多いため、継続課金に向く「口座振替」を導入しようと考えました。
アプラス選定の理由
「口座振替」の導入にあたり、他の集金代行会社からも資料を取り寄せて検討しました。
他社は、提案書の送付のみの場合がほとんどであり、アプラスさんのように訪問していただいた会社はありませんでした。
その際、デモ画面で操作説明をしていただき実運用時のイメージがわいたため、アプラスさんを選定させていただきました。
導入時に注意した点
弊会は、毎月の受講回数・受講科目数により受講料が異なります。
よって導入時には、アプラスさんの「ｅ－集金」が様々な請求パターンに対応できるかどうかに注意しました。実際、複数パターンだけでなく、変動費にも対応可能であったため実務に即した請求が出来ています。
導入後の効果
当初の想定どおり、受講料の回収率が向上しました。やはり、生活口座をそのままご利用いただける点が大きいと思います。サラリーマンの方にも多数ご利用いただいておりますので、給与振込口座からそのままお引落としできることはメリットです。